关于民诉法司法解释证据制度相关新规定的解读及启示

对于书证处于对方当事人控制之下的，具有举证证明责任的当事人可以申请法院责令对方当事人提交。法院责令其提交无正当理由而不提交的，法院可以认定申请人所主张的书证内容为真实；如果持有书证的当事人以妨害对方当事人使用为目的，毁灭书证或实施其他致使书证不能使用的行为，法院可以对其进行处罚。以上规定与《民事诉讼证据规定》第七十五条“推定证据内容不利于证据持有人的主张成立”的原则性规定相比，进一步明确了书证持有人拒不提供书证时承担的后果，更具有可操作性，改变了以往司法实践中常见的某一方当事人拒不提交其掌握的证据而法官通常无所适从的尴尬局面。

5. 法官审查判断证据的原则和认定事实新规定——进一步强化自由心证原则

《解释》强化了关于法官审查判断证据的原则即自由心证原则，要求法官公开对证据审查判断的理由和结果。其中《解释》第一百零五条规定法官审查判断证据的原则为人民法院应当按照法定程序，全面、客观地审核证据，依照法律规定，运行逻辑推理和日常生活经验法则，对证据有无证明力和证明力大小进行判断，并公开判断的理由和结果。虽然《民事诉讼证据规定》中已有类似表述，但是本次《解释》对此进行了强化，并就不同情况下的事实认定做出了详细规定。例如，当事人为达成调解、和解作出妥协而认定的事实，原则上不得作为后续诉讼对其不利的根据。法院经审查证据并结合相关事实，确信待证事实的存在具有高度可能性，应当认定事实存在；认为待证事实真伪不明，应当认定事实不存在。当事人对欺诈、胁迫、恶意串通事实的证明，以及对口头遗嘱或者赠与事实的证明，人民法院确信该待证事实存在的可能性能够排除合理怀疑的，应当认定事实存在。如负有举证证明责任的当事人拒绝到庭、拒绝接受询问或者拒绝签署保证书，待证事实又欠缺其他证据证明的，法院对于其主张事实不予认定。对于满足提交书证原件确有困难的情形，法院应结合其他证据和案件具体情况，审查判断书证复制品能否作为认定案件事实的根据。

| 二、《解释》中关于证据制度的新规定所带来的启示

《解释》现已实施，其中关于证据制度的新规定必然会给民事诉讼实践操作带来影响。从公司法务工作者角度，在日常法律风险防范和应对民事诉讼的过程中需注意以下几方面：

1. 重视资料的规范化管理，注意证据的保存，防患于未然

证据制度的新规定对日常工作的证据保存提出了较高的要求，务必注意文件资料的保存，防患于未然。比如，在日常工作中，公司应对各种文件资料的出具流程、公章使用、文件保管方式等制定一套管理规范，并要求公司人员按照规范严格执行。特别要注意保留好材料原件，比如影音资料需留存没有经过修饰修改的原始文件，公司人员离职时做好其工作中电子邮件的保存工作等，避免日后应对诉讼因证据保存不善而承担不利后果。

2. 使用工作邮件、短信等对外沟通时需要慎重，对不了解的情况不要随意确认或承诺

《解释》中已经明确了视听资料、电子数据证据的范围，应该说包括的范围较为广泛。因此，公司人员使用电子邮件、网上聊天工具等就工作事务进行沟通时，最好使用公司或工作专用的邮箱地址或账号。同时，沟通时应当谨慎，对自己不了解的情况，不要随意确认事实或做出承诺，以免日后被对方作为电子数据证据加以利用。

3. 应诉时把握好举证时间，避免超过举证期限

一旦出现诉讼，公司往往需要时间来进行内部决策，甚至个别公司还要通过招标程序来选定律师。请务必注意《解释》中规定的庭审前准备阶段法院指定的举证期限较以前缩短——不少于15日。此时公司法务人员应注意把握好时间，避免超过举证期限。如果在举证期限内提交证据确有困难，可考虑以其他方式解决问题，例如：在举证期限仅提交初步证据，之后再补充提交反驳证据和补正证据；在举证期限届满之前，提交书面申请延长举证期限，但是注意应当写明客观理由，减少不被法院准许的风险；另外，如果担心延期举证不被准许，或者准备时间极为有限、难以按时提交证据，应考虑在答辩期内提出管辖权异议。

另外，如果确实没能在举证期限内提供证据，也应当冷静处理，向法院陈述逾期的客观理由，以及证据与案件基本事实的关联性，妥善利用《解释》对于逾期证据处理的相关规定。

4. 举证时注意利用好电子数据证据，同时注意排除非法手段取得的证据

由于电子数据的范围已经明确，实践中通过邮件、短信、微信等沟通的方式越来越普遍，公司在组织证据时注意将短信、电子邮件、网上聊天记录等考虑在内。但是电子数据具有易修改的特点，用作证据时，最好以公证的形式留存。另外在取证时，不要采取非法手段，例如窃听、偷拍、诱导式取证等，不仅难以作为认定案件事实的根据，还会留有不诚信的当事人形象。

5. 诉讼中涉及专业问题或对鉴定意见质证时，建议请专业人员出庭提供诉讼辅助

如案件涉及复杂的专业问题，比如一些物理、化学方面的专业知识，或者涉及对鉴定意见进行质证时，公司可考虑根据《解释》的规定申请一至两名具有相关专业背景知识的人员出庭进行诉讼辅助，提供技术和智力支持。这些专业人员就案件专业问题提出的意见，视为当事人的陈述。